Чому не вистачає часу?
Запланувала важливі справи, але не вистачило часу? Хто заважає зробити те, що хочеться завершити саме сьогодні? Ти розбудовуєшся, а часом приходиш від цього в сказ? Так, така реакція найпоширеніша, хоча і не найефективніша. Куди корисніше задатися питанням, хто або що «краде у нас час, який ми запланували витратити зовсім інакше. Спробуємо проаналізувати.
ЧОРНА ДІРА
«Пожирачами наших годин і хвилин можуть бути незаплановані телефонні розмови, особливо з тими, хто любить висіти на лінії. Ворогом може стати і телевізор, «зустрівшись» з яким ти починаєш клацати по каналах і шукати «щось цікавеньке». А потім з подивом помічаєш, що час кудись подівся…
На роботі в ролі «злодюжок» часто виступають несподівані відвідувачі, настирливі клієнти, з якими важко закінчити розмову, зависаючі комп'ютери, ламаються автомобілі, принтери… Цей «чорний список» кожен може продовжити самостійно.
І ти вигукуєш: «Ну що я можу з цим зробити?!». Якщо ти ставиш це питання як риторичне — продовжуй сумувати з приводу того, що час витрачається даремно. А якщо тобі дійсно важливо змінити сформовану ситуацію і закрити «дірки», в які витікає твій час, то спробуй примітити кілька відомих і нескладних технік.
Наприклад, вірний спосіб відловити «пожирачів» часу — вести спостереження. Хоча б кілька разів не полінуйся і заповни в кінці робочого дня табличку з наступними пунктами:
1. Час (витрачений на що-небудь).
2. Чим я займалася.
3. Хто мені заважав.
4. Як мені заважали займатися своїми обов'язками.
5. Що я зроблю, щоб це не повторювалося в майбутньому.
В результаті ти побачиш у розрізнених випадках загальну тенденцію, зрозумієш, хто головні викрадачі, а зрозумівши, придумаєш, як з ними боротися. Наприклад, зупиниш себе під час не потрібного тобі розмови і скажеш: « Стоп, зараз крадуть мій час! »Може бути, побачивши свої втрати, обчислені в хвилинах і годинах, ти перестанеш бігати курити або пити чай з колегами.
« Але тоді виходить, що я комусь повинна відмовити? »- здивуєшся ти. І це дійсно так! Головне завдання в боротьбі з «пожирачами часу» — не боятися їм повідомити про те, що вони крадуть твої години та хвилини. І якщо тебе мучить совість, згадай і подумай: звертаючись до тебе з проханням, людина хоче, щоб на вирішення його проблеми було витрачено твоє, а не його час.
Влітку — на санках?
Буває, що «ворог» — не зовні, а всередині нас. Пам'ятаєш сюжет з «Єралашу», де хлопчика друзі кличуть на вулицю? Він починає одягатися і в процесі цього встигає пограти у величезну кількість ігор. Коли виходить на вулицю в шубі і з санками, виявляється, що настало літо.
Часто, рухаючись до мети, ми самі витрачаємо час на те, що нас до цієї мети не наближає. Причини ? Прагнення все зробити відразу, невміння розраховувати свої сили, відкладання лід з дня на день, поки маленьке дільце чи не перетвориться в не підйомний ком.
З цими внутрішніми ворогами також треба боротися — вчитися структурувати завдання, правильно ставити перед собою мету. Але це вже зовсім інша історія.